Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous interviendrez sur différentes actions de formations financées par la Région Occitanie pour les demandeurs d'emploi dans le secteur artistiques et culturel ainsi que sur des prestations d'insertion socioprofessionnelles et sociolinguistiques. Sous la responsabilité de deux chefs de service, vos missions seront les suivantes : * Accueil des bénéficiaires d'actions de l'UCRM, des stagiaires ou candidats à la formation ; * Prise de contact avec les bénéficiaires (physique, mail et téléphone) pour les informer et les orienter ; * Gestion administrative quotidienne des actions de formation continue ; * Organisation et mise en place de la logistique des sessions de formations ; * Planification des réunions ; * Suivi administratif des stagiaires de la formation continue (inscription, rémunération, états de présences, gestion des conventions de stage, documents de sortie, etc) ; * Gestion financière des formations à l'aide des tableaux de bord et de l'extranet de la Région (suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité de l'UCRM) ; * Tenue de tableaux de bord pour la formation continue et les autres dispositifs d'insertion ; * Gestion des contrats des[...]